关于加强设备及家具使用管理的通知

全校各单位：

为牢固树立过“紧日子”思想，提高财政资金使用效益，加强国有资产管理，发挥国有资产效力，减少闲置浪费，进一步规范设备及家具使用管理，现将有关事项通知如下：

一、基本要求

（一）学校设备及家具属国有资产，应妥善保管和使用。在保证安全的前提下，尽力提高设备使用率，充分利用已有家具。设备及家具的处置，严格按《南方科技大学国有资产处置管理暂行办法》（南科大〔2019〕5号）执行，不允许擅自丢弃和转让。

（二）为提高资产使用率，闲置设备及家具应由其使用人在资产管理系统调剂平台中申请调剂，通过调剂，调拨给学校其他有需要的单位或个人使用。

二、办公设备及家具调拨

（一）按照“谁保管，谁负责”的管理原则，单位办公场所搬迁或个人岗位变动，其保管和使用的办公设备及家具应随之搬迁至新空间，并在资产管理系统中变更存放地点；不适宜搬迁的（空调、卡座、定制文件柜等），应申请调拨给新的使用人。

（二）单位或个人入驻新分配空间，如新空间中留有不宜搬迁的办公设备及家具，应配合原使用人办理调拨手续,接收并继续使用调拨的设备及家具。

三、设备及家具维修与报废

（一）因故无法正常使用的，其使用人应联系供应商或其他相关人员进行维修和维护。

（二）未达到使用年限，但已损坏且无法维修的，或维修成本过高，失去维修价值的，使用人取得相应的证明材料后，联系所在单位资产管理员，按学校规定，申请报废。

（三）已达到使用年限，且无法继续使用的，使用人申请，单位资产管理员审核与汇总申请信息后，提交资产管理办公室定期集中报废处置。

（四）报废处置完成前，使用人仍应承担相应的资产使用人责任，不能随意丢弃待报废的设备及家具。

四、设备及家具暂存管理

（一）严格控制单位或个人将其闲置或损坏的设备及家具存放学校仓库，如有特殊情况，确需使用学校仓库，应征得单位负责人和学校资产管理委员会同意。

（二）不鼓励教职工更换可使用的教师公寓电器和家具，如有特殊情况，使用人提出申请（申请材料包括情况说明、维修证明等），经单位负责人和资产管理办公室同意，可暂存学校仓库。

（三）设备和家具存放学校仓库后，其使用人不变，仍承担相应的资产使用人责任。

五、设备及家具校外存放申报

（一）本通知发布之日起，设备及家具存放校外使用时间30天及以上，使用人应在存放前填写《南方科技大学固定资产校外存放登记表》（见附件），并交至资产管理办公室备案。

（二）如未经备案，单位或个人擅自将设备及家具长期放置校外使用，视为损害学校利益，造成国有资产流失，按学校相关规定接受处罚和进行赔偿。

特此通知。

附件：《南方科技大学固定资产校外存放登记表》

南方科技大学

2019年8月27日